“大场”与“急所”

2013年01月18日
  
来源:大唐信阳发电公司         作者:钱俊凯
 
       围棋中有“俗手”、“大场”和“急所”之说。所谓“俗手”,是指棋力不高、效果不佳的一手棋;所谓“大场”,是指全盘之中效力最大的一手棋;所谓“急所”,是指效力不一定是全盘最大、但攸关生死不得不应的一手棋。在围棋的法则当中,“大场”优先于“俗手”,要求每一步棋都要发挥出最大效力;而“急所”又优先于“大场”,因生死攸关,敌攻之而必救。

  近年来企业一直在倡导执行力,很多培训也给出了一些执行力的法则,将要执行的工作按照轻重缓急分出个一二三四,即“重要而急切的工作”、“不重要而急切的工作”、“重要而不急切的工作”、“既不重要又不急切的工作”。“重要而急切的工作”优先执行那是没的说了,而对于“重要而不急切的工作”和“不重要而急切的工作”,却有不同的说法。作为管理人员,理论上会要求抓住重要工作,不要老做应急的事情,也就貌似“重要而不急切的工作”优先;对于执行人员,急切要办的事情则总是要放在第一时间办理,不论重要与否,总是“急”字优先。客观地说,管理人员说的是理念,但是工作真正落实靠的是执行,攸关眼前的成败,无论重要与否,都是不得不马上去做的,所以工作与下围棋一样,也是“急”字优先于“重”字。“重要而不急切的工作”和“不重要而急切的工作”,就好比围棋中的“大场”与“急所”。

  在围棋中,如果一个棋手能够控制盘上的“大场”,往往能够在争斗中占据优势,如果总是在应对“急所”,则说明处处被动,十之八九会输棋。在我们的实际工作中,总是会遇到“大场”与“急所”同时存在的问题。“急所”不得不救,“大场”也不能不顾,人累得疲于奔命,结果却总是不满意。怎么解决这个问题呢?

  一个好的棋手,总是能按照自己的意向占据“大场”而减少“急所”,主要得益于两个方面:一是棋力高,布局清晰,能够下一手而计划多手,对对手的应对招数也提前判断,将棋势纳入自己的轨道,故能顺风顺水。二是棋风严谨,绵密厚重,即使面对高手,也不留给对方可乘之机,不留过多的“劫材”,所以也不至于疲于应对“急所”而无暇顾及“大场”。

  要做好工作,必须要向围棋高手学习,规划好“大场”而尽量避免出现“急所”。

  工作中出现“急所”一般有三种原因:一是突发事件,二是领导安排临时工作,三是自己计划不周,工作拖沓。

  作为基层执行人员,避免“急所”要做好两方面的事情:一是统筹计划好自己的工作,讲求效率,每一件工作都尽早提前完成,尽可能多地给自己多留出一些空余时间以应对突发工作。倘若总是把时间计划排到“最后一刻”,一旦这时又出现新的工作,就会抱怨领导胡乱安排,打乱了自己的计划,满肚子抱怨,工作乱成一团麻,工作肯定也就做不好了。二是平常加强学习锻炼,提高自己的办事能力和效率,即便出现突发工作,也能在较短时间内尽快完成,不至于太影响其他的工作。

  作为管理人员,是执行人员工作的“规划师”,也要尽可能地避免因自身原因给执行人员制造“急所”,应做好两个方面的工作:一是对所管理的工作统筹规划、合理预判,将工作计划分成上述四个类别,将急切的工作做入短期计划,不急切的工作做入中长期计划,科学调度好手下执行人员的工作次序。二是随时掌握手下执行人员的工作情况,量力分配工作,尽量不扰乱执行人员的工作节拍。

  倘若我们每一位工作人员都从自身岗位出发,按照上述要求做好自己的工作,则我们的工作中就会减少很多“急所”,每位执行人员也能把握自己的“大场”,整体工作就会顺畅得多,工作结果也会满意得多。

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