忙要忙到点子上

2012年12月14日

来源：大唐户县热电厂作者：马海平

现代社会，节奏加快，“忙”似乎成了我们每个人的口头禅，成为了多数人生活的常态。虽然我们每天都在紧张地忙碌着，但是总感觉力不从心，似乎并没有达到自己忙的效果。近日，读了一本《忙要忙到点子上》的书，感觉眼前豁然一亮，受到了极大的触动。这本书告诉我们——“别再瞎忙活了！”要学会科学地忙，要忙出成效、忙得舒心。只有忙到点子上，只有“会”忙，才能把握先机，才能创造高效能，才能实现自我成长。否则，我们只能是漫无目的地忙，一通瞎忙之后，还会忙中出乱、忙中出错、忙而无果。

　　第一，要科学规划工作，分清主次轻重，抓住重点。书中所说：能够时刻忙于要事，是一个人提高工作效能的关键。区别一个人工作效能高低的一个重要标准不是看他是否努力地工作，而是要看他能不能时刻忙于要事，忙在点子上。想想包括我自己在内的不少人，平时工作中，常常是“两眼一睁、忙到熄灯”，甚至还要挑灯夜战，一天下来总觉得身心疲惫不堪，却又闹不清楚自己这一天下来到底干了几件事，工作成效并不大，归其原因，就是没有分清工作的轻重缓急。

　　现在，笔者每天上班后利用少量的时间将当天的工作内容科学规划一下，分清主次轻重，然后利用主要精力先做工作中重要的项目，工作效率立即得到了改善，感觉不再像原来那样辛苦了。总结起来就是——忙，一定要有方向、有目标、有方法，要知道自己在忙什么、为何而忙，这是我们提高工作效率、忙到点子上的最简洁、最有效的方法。

　　第二，落实岗位责任制，每人忙自己职责范围内的事情。工作中有很多需要自己处理的事情，但是也有一些不是自己必须处理的事情，这时就面临一个如何分配工作、提高效率的问题。的确有不少人包括一些管理者，总觉得交代别人工作不如自己做来得更省时、省事、提高效率，岂不知这样做的后果就是耽搁了自己宝贵的时间和精力去越俎代庖、履行别人的岗位职责，无形中极大地提高了自己的忙碌程度。作为一个团队管理者，要善于调动组织内每个人的工作积极性，要按照岗位职责划分将工作任务分交给相对应的人去完成，自己做好监督、指导工作。要相信，一旦团队中每个人都尽职尽责干好职责范围内的事情，得到的效果会远超过自己亲手去做那些事情的效果，如此还可以把自己从琐碎的工作中解脱出来，腾出时间和精力完成属于自己职责范围的更重要的工作。

　　第三，调整自己的心态和状态，时时事事处处做到忙中有乐。对每个人而言，生活工作中难免会遇到不如意的事情，难免会心烦气躁、焦虑不安。人们在情绪化的时候往往会做出错误的事情、错误的判断，轻则造成一定的经济损失，重则可能造成人命关天、无法补救的大事件，给自己的人生、家庭、单位埋下祸害，还有可能因此毁了自己的一生。工作中，我们必须学会克服不良状态的影响，不能因为自己的情绪、心态而做出不理智、甚至是悔恨终生的事情。要想改变自己的情绪和工作状态，一个最好的办法就是暂时离开正在从事的工作氛围，放下手头的工作，走出工作环境散散步、听听喜欢的音乐、找知心的人倾心交谈，将自己从烦躁的情绪中解脱出来。心情好了、心气顺了，再面对堆积的大量工作时，就可以用平和的心态做出正确的判断，就可以用喜悦而不是烦躁、抱怨的心情去忙碌地工作，效率也会大幅度提高。

　　面对繁重的工作任务，做到忙要忙到点子上、忙而不乱、忙出高效，是对每个人应对职场的考验。把最好的精力、心情和时间用在最重要、最有价值的事情上，安全、优质、高效地完成自己的岗位职责，不仅可以为企业发展作出贡献，自己也能充分享受高效能工作带给我们的乐趣。

忙要忙到点子上

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